あなたは対応できてる？ 新しい働き方での名刺交換方法

先月、新型コロナウイルス感染拡大防止のために提言された「新しい生活様式」のひとつに「会議や名刺交換はオンラインで行うこと」が盛り込まれました。

緊急事態宣言が全国的に解除された現在も、リモートワークやオンライン会議を継続する企業が多く、今後も「新しい働き方」として浸透していくと考えられます。

その分、事業者はこれまで以上にITリテラシーを求められるようになり、その意識が低いと、取引先の評価にも大いに影響を与える事態になると予測されます。

あなたが次に出会うお客さまは、オンライン上かもしれません。その時、名刺交換はどうしたらいいでしょう？　チャンスを逃さないためにも、今こそ名刺交換のオンライン化に対する準備をしておきませんか？

そんなEightが6月8日から7月8日までの1カ月間オンライン名刺交換キャンペーンを実施。このキャンペーンに参加して一定条件を満たせば、Eightプレミアムを1年間無償提供してもらえるとのこと。

Eightプレミアムとは名刺アプリEightの有料プランです。月額¥480、年額¥4,800で無料版よりも約１/３の時間で名刺をデータ入力できるので、これまでに交換した名刺情報を一気にデータ化できます。

Eightプレミアムには他にも無料版にはない便利な機能があります。

その一つは「名刺データのダウンロード機能」。登録した名刺情報を回数制限なくCSVもしくは、ContactXML形式でダウンロードできます。名刺に記載のメールアドレスや住所がそのままリスト化されるので、年賀状やDMの宛名リストを作成するのに大いに役立つでしょう。

また「名刺を読み取る」機能を利用して名刺を撮影してつながった場合、Gmailやアプリのメーラーを利用して登録した名刺の相手に、交換のお礼メールを送信することができます。

これらの機能を1年無料で使えるのは、事業者にとっては非常にメリットがあるのではないでしょうか。

■オンライン名刺交換キャンペーン概略

期間：2020年6月8日〜7月8日
詳細：https://materials.8card.net/product/campaign/background_campaign_200608/
条件：期間中にQRコード付きバーチャル背景をダウンロードし、その背景を使ったオンライン名刺交換が成立すること。特典付与の時点（注）でEightを退会していないこと。

※注
条件を満たした場合は2020年7月31日までにメールにて1年間無料となるクーポンコードが送付されます。

オンラインでの名刺交換は、状況や用途によってさまざまな方法があります。

●QRコード付きバーチャル背景
オンライン会議で名刺交換を行う際に有効な方法です。

Eightで自動作成される名刺情報（会社名・氏名・役職など）とオンライン名刺QRコードが載ったバーチャル背景をダウンロードし、オンライン会議ツールで背景に設定。会議中に相手にQRコードをスマートフォンで読み取ってもらうだけで、名刺を渡すことができます。Eightユーザー同士の場合は、Eightのカメラボタンより読み取ってもらうと、そのままEight内で名刺交換が成立します。名刺交換が成立すると、通知が届きます。

相手がEightユーザーでない場合は、通常のQRコードと同様にカメラアプリで読み取ってもらいます。相手のスマートフォンで連絡先として電話帳アプリに保存したり、名刺画像を保存したりすることが可能です。

●その他の方法

• メールやチャットなどでオンライン名刺URLを送付する
• Eight内で名刺交換リクエストを送受する
• Bluetoothを活用して、対面していても非接触でオンライン名刺交換をする　など

皆さんも名刺アプリ「Eight」を使って、ご自身のビジネスをステップアップさせませんか？

参照：Sansan株式会社プレスリリース